1. Khái quát về visa
– Về nguyên tắc visa chỉ có hiệu lực nhập cảnh 1 lần (visa single).
– Tuy nhiên, dựa vào mục đích nhập cảnh mà Đại sứ quán Nhật Bản có thể cấp loại visa để Quý khách liên tục được xét duyệt nhập cảnh vào Nhật Bản (visa double, visa nhiều lần), tuy nhiên cần lưu ý là trường hợp visa “lưu trú ngắn hạn” thì tổng cộng không thể ở Nhật quá nửa năm (theo mục đích thăm thân, thăm bạn bè hay du lịch, công tác v.v.).
– Số lần hiệu lực (số lần được xét duyệt nhập cảnh), thời hạn hiệu lực (thời hạn được chấp nhận xét duyệt nhập cảnh) và thời hạn lưu trú (số ngày được lưu trú tại Nhật) được ghi ở dưới đây.
Loại visa
Số lần hiệu lực
Thời hạn hiệu lực
(tính từ ngày tiếp theo ngày phát hành)
Thời hạn lưu trú
(tính từ ngày tiếp theo ngày nhập cảnh Nhật)
Visa 1 lần
(Single)
1 lần
Trong 3 tháng
Từ 15 ngày trở lên
(Mỗi lần lưu trú ngắn hạn, giới hạn trong
90 ngày)
Visa 2 lần
(Double)
2 lần
Trong 6 tháng
(đối với visa quá cảnh – transit là 4 tháng)
Visa nhiều lần
(Multiple)
Nhiều lần
Từ 1 năm trở lên
(dựa theo mục đích sang Nhật)
(Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam)
2. Điều kiện cấp VISA cơ bản.
Không phải tất cả người nước ngoài có nguyện vọng vào Nhật Bản đều được cấp visa.
Về nguyên tắc người xin visa sẽ được cấp nếu đạt được tất cả các điều kiện dưới đây và được nhận định rằng việc cấp visa là thích hợp. Trường hợp không đạt tiêu chuẩn cơ bản thì sẽ bị từ chối hoặc dừng xét duyệt.
Trường hợp bị từ chối cấp visa, tính từ ngày bị từ chối trong 6 tháng sẽ không được xin visa với cùng một mục đích. Xin lưu ý không công bố lý do bị từ chối.
(1)
Người xin visa phải có hộ chiếu còn hiệu lực và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước đang cư trú.
(2)
Hồ sơ trình nộp để xin cấp visa phải đúng và chính xác.
(3)
Hoạt động tại Nhật Bản của người xin cấp visa hoặc nhân thân hay vị trí của người
xin cấp visa và thời hạn lưu trú của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được qui định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951. Sau đây gọi là “Luật xuất nhập cảnh”).
(4)
Người xin visa không tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.
3. Ủy quyền nộp Hồ sơ và nhận Kết quả xin cấp VISA
Việc nộp và nhận kết quả xin visa về nguyên tắc người xin visa là chính chủ phải tiến hành tại cửa sổ visa của Đại sứ quán Nhật Bản hoặc tại Đại lý ủy thác được chỉ định (phí phát sinh riêng).
Tuy nhiên, nếu người xin visa thuộc diện dưới đây thì có thể ủy quyền cho gia đình – công ty đang làm việc – cơ quan phái cử – công ty du lịch chỉ định (không chấp nhận bạn bè). Cần viết giấy ủy quyền, kèm giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền nộp cho Đại sứ quán.
Nếu không phải là Đại lý ủy thác được Đại sứ quán chỉ định (phí phát sinh riêng) thì không được phép nộp dịch vụ ủy thác.
Xin lưu ý: Những trường hợp làm dịch vụ ủy thác và không được Đại sứ quán chỉ định sẽ bị cấm ra vào Đại sứ quán.
“Những người được phép ủy quyền ngoài trường hợp thông qua Đại lý ủy thác”:
(1) Trẻ em dưới 16 tuổi, người già trên 60 tuổi
(2) Người khuyết tật hoặc bệnh tật
(3) Phụ nữ đang trong thời kỳ cho con bú
(4) Người sang Nhật vì lý do công việc của công ty hiện tại
(5) Du học sinh, thực tập sinh của công ty phái cử được chính phủ Việt Nam chứng nhận
(6) Người tham gia tour đoàn do công ty du lịch được Đại sứ quán chỉ định tổ chức
(7) Người cần xem xét đặc biệt khác
4. Hồ sơ xin cấp VISA
Hồ sơ xin cấp VISA Nhật Bản bao gồm:
– Đối với người xin VISA: Tờ khai xin cấp VISA
– Đối với phía người mời: Giấy lý do mời, Lịch trình, Danh sách người được mời, Giấy chứng nhân bảo lãnh, Giấy giới thiệu khái quát Công ty- tổ chức (đối với cơ quan tổ chức chưa đăng ký pháp nhân).
5. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả Hồ sơ
Tùy thuộc vào hình thức xin visa thì cửa sổ tiếp nhận và thời gian xử lí hồ sơ tiêu chuẩn sẽ khác nhau.
– Kết quả xét duyệt visa về nguyên tắc sẽ được thông báo sau 15 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa nếu xin trực tiếp tại cửa sổ của Đại sứ quán, và sau 10 ngày làm việc nếu xin qua các Đại lý ủy thác được chỉ định.
– Tùy thuộc theo nội dung hồ sơ xin visa, có trường hợp cần vài tháng mới thông báo kết quả nên đề nghị nộp hồ sơ xin visa sớm. Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Đại sứ quán không đáp ứng việc xin cấp visa sớm.
6. Hình thức nộp hồ sơ
Mục đích chuyến đi
Hình thức nộp
Cửa sổ tiếp nhận
Thời gian xử lí hồ sơ tiêu chuẩn
Lưu trú ngắn hạn
Lưu trú dài hạn
Lao động v.v.
Nộp theo đoàn của công ty
Cửa sổ visa của Đại sứ quán
Đại lý ủy thác
15 ngày làm việc
10 ngày làm việc
Nộp theo cá nhân
Chỉ được nộp qua Đại lý ủy thác
10 ngày làm việc
7. Dịch Vụ Tư Vấn Thủ Tục Xin Visa Nhật Bản Của Công Ty Taslaw
Với kinh nghiệm xử lý các trường hợp xin cấp phép VISA của Taslaw cho thấy các cá nhân, tổ chức khá bối rối và gặp nhiều khó khăn với quy trình, thủ tục hành chính hiện hành của Việt Nam. Hiểu rõ hồ sơ yêu cầu của cơ quan nhà nước cùng sự chuyên nghiệp của hơn 25 chuyên viên tư vấn, Chúng tôi tự tin là chuyên gia trong lĩnh vực xin cấp phép VISA, giúp các cá nhân, cơ quan, tổ chức thực hiện được mong muốn của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Mỗi khách hàng sử dụng dịch vụ của Taslaw đều được:
– Tư vấn các quy định mới nhất về việc xin cấp VISA Nhật Bản;
– Tư vấn các điều kiện xin cấp VISA Nhật Bản
– Hướng dẫn chuẩn bị các loại giấy tờ, tài liệu cần thiết để xin cấp VISA Nhật Bản;
– Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ xin cấp VISA Nhật Bản;
– Tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan đến xin cấp VISA Nhật Bản.
Để biết thêm thông tin chi tiết về việc xin cấp VISA Nhật Bản lòng liên hệ với Taslw để được tư vấn cho từng trường hợp cụ thể.
Công ty TNHH Tư vấn TASLAW
Địa chỉ: Lô 04 BT 4-3 Khu Nhà ở Trung Văn, Vinaconex 3, Tổ Dân phố 17, phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Điện thoại: 0966 173 699
Email: [email protected]
Website: https://taslaw.vn.
