Theo Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định: Khi chấm dứt hợp đồng lao động doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận thời gian đóng BHXH và trả sổ BHXH cho người lao động.

Theo Khoản 3, Điều 48 Bộ luật lao động năm 2019 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt như sau:

“Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BH thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.” 

Theo khoản 4, Điều 29 văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định cơ quan BHXH có trách nhiệm xác nhận sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Trường hợp của bạn nghỉ việc, nhận bìa sổ mà chưa được đơn vị cũ chốt sổ BHXH, in tờ rời sổ cho bạn thì bạn liên hệ với đơn vị cũ mà bạn đã nghỉ để tìm hiểu nguyên nhân vì sao họ chưa chốt sổ trả cho bạn, đồng thời yêu cầu đơn vị đó hoàn thiện các thủ tục chốt sổ bhxh, in tờ rời xác nhận thời gian đóng BHXH cho bạn.

Nếu công ty cố tình không chốt sổ BHXH trả cho bạn thì bạn có quyền khiếu nại tới Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc làm đơn khởi kiện tới Tòa án nhân dân nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính về hành vi vi phạm của doanh nghiệp.