Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện sinh nhật chi tiết hấp dẫn nhất 2022

Kịch bản tổ chức sự kiện sinh nhật quyết định quan trọng đến sự thành công của sự kiện. Một kịch bản chuyên nghiệp, sáng tạo vừa mang đến cho khách mời những trải nghiệm thú vị, vừa giúp ban tổ chức dễ dàng trong việc vận hành sự kiện. Vậy bạn đã biết cách xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện sinh nhật chưa? Nếu chưa, hãy đọc ngay bài viết dưới đây của VietPower để biết cách xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện sinh nhật chuyên nghiệp nhé!

Tìm hiểu: Tổ chức sinh nhật công ty ấn tượng và ý nghĩa

Hướng dẫn viết kịch bản tổ chức sự kiện sinh nhật

Sinh nhật là một sự kiện quan trọng đối với mỗi cá nhân hoặc mỗi tổ chức. Trong dịp sinh nhật, tất cả mọi người đều mong muốn có một sự kiện sinh nhật thật ấm cúng, thật ý nghĩa và đọng lại nhiều cảm xúc. Để làm được điều đó, bạn cần phải xây dựng một kịch bản chỉn chu, có điểm nhấn và mang đến những thông điệp ý nghĩa. Tùy theo quy mô sự kiện, tính chất sự kiện mà cách thể hiện kịch bản sẽ có những thay đổi để phù hợp hơn. 

Với các sự kiện cá nhân, kịch bản không cần quá cầu kì, đa phần được tổ chức theo yêu cầu của chủ sự kiện. Còn đối với một sự kiện sinh nhật lớn của tổ chức, doanh nghiệp, kịch bản tổ chức sự kiện sinh nhật sẽ được đầu tư chỉn chu và yêu cầu cao hơn. Tuy nhiên, về cơ bản, với một kịch bản tổ chức sự kiện sinh nhật, cần đáp ứng được những yêu cầu sau:

1. Kịch bản phải làm nổi bật chủ đề

Mỗi chương trình, sự kiện được tổ chức ra đều nhằm thể hiện mỗi chủ đề khác nhau. Chủ đề sự kiện thường gắn liền với hình ảnh, thương hiệu, đặc điểm nổi bật của cá nhân hoặc doanh nghiệp. Và sau khi đã xác định được chủ đề, mọi hoạt động tổ chức sự kiện đều phải xoay quanh và làm nổi bật chủ đề. 

Kịch bản được xem là linh hồn của một sự kiện, là một phần không thể thiếu trong một sự kiện. Chính vì thế mà kịch bản tổ chức sự kiện sinh nhật cần phải bám sát chủ đề. Nếu bạn tổ chức một sự kiện mà mỗi hoạt động trong sự kiện không thể hiện được nét riêng biệt, khác lạ thì sự kiện đó sẽ trở nên nhạt nhòa, gây sự nhàm chán cho cả chủ sự kiện và cả khách mời.

2. Kịch bản xây dựng theo timeline 

Khi xây dựng kịch bản, bạn nên xây dựng dựa theo timeline đã có sẵn trước đó. Bởi timeline là một bản kế hoạch chương trình bao gồm các hoạt động cụ thể,  phân chia thời gian cụ thể và được sắp xếp logic theo trình tự nhất định. Vì thế, khi triển khai kịch bản theo timeline, nội dung chương trình sẽ được diễn ra đúng theo đúng trình tự, dễ dàng móc nối giữa các hoạt động và dễ dàng hơn trong việc triển khai.

3. Kịch bản phải kèm lời dẫn MC 

Với từng quy mô và tính chất sự kiện khác nhau mà sự kiện sinh nhật sẽ có hoặc không có MC. Những sự kiện sinh nhật có MC thường là sự kiện có quy mô, có nguồn ngân sách lớn. Trong trường hợp sự kiện có sự xuất hiện của MC dẫn chương trình thì kịch bản chương trình khi xây dựng cũng cần có lời dẫn chi tiết cho MC để MC dẫn dắt chương trình bám sát chủ đề sự kiện nhất. Với phần lời dẫn này, MC có  thể thay đổi câu từ, cách dẫn dắt để phù hợp với giọng điệu của mình. Tất nhiên, sự thay đổi này không ảnh hưởng đến cấu trúc và nội dung chương trình. 

Xem ngay: Kịch bản lời dẫn MC sự kiện chuyên nghiệp nhất 2022

4. Kịch bản có phân công nhiệm vụ chi tiết 

Trong phần kịch bản, tại mỗi đầu công việc, người làm kịch bản nên có sự phân công công việc chi tiết cho từng cá nhân, bộ phận. Việc rõ ràng trong phân công công việc đến từng cá nhân giúp cho mỗi cá nhân dễ dàng nắm bắt được công việc, từ đó có trách nhiệm hơn với phần việc của mình. Bên cạnh đó, khi kịch bản được xây dựng rõ ràng và chi tiết phần này, người làm công tác điều hành sự kiện cũng có thể dựa vào đó để điều phối, đốc thúc mọi người hoàn thành công việc hoặc truy cứu trách nhiệm trong trường hợp các cá nhân, bộ phận làm sai/bỏ bê công việc gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc và chất lượng sự kiện.

5. Luôn có kịch bản dự phòng rủi ro

Kịch bản dự phòng rủi ro là một bản kế hoạch dự trù hết cả các tình huống có thể phát sinh trong một sự kiện. Với những sự kiện có quy mô nhỏ, những rủi ro tiềm tàng không quá lớn, những người thực hiện chương trình chỉ cần vạch ra một số rủi ro có thể xảy ra và chuẩn bị các phương án khắc phục. Còn đối với các sự kiện có quy mô lớn thì rủi ro càng nhiều, do đó cần có kế hoạch dự phòng rủi ro chi tiết. Kế hoạch dự phòng cho sự kiện sinh nhật nên có đầy đủ các phần như: dự đoán rủi ro, phương án giải quyết, bộ phận chịu trách nhiệm giải quyết, ghi chú vật dụng cần thiết,…

Với kịch bản dự phòng rủi ro cụ thể, trong trường hợp có xảy ra các tình huống rủi ro khi tổ chức sự kiện sinh nhật, người làm công tác điều hành sự kiện sẽ nhanh chóng nắm bắt vấn đề, kịp thời điều phối xử lí sự cố, đảm bảo cho sự kiện vẫn diễn ra một cách suôn sẻ nhất theo đúng kế hoạch và dự tính ban đầu.

Tham khảo thêm: 6 Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện hấp dẫn 2022

Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện sinh nhật chi tiết hấp dẫn

Với mỗi đơn vị tổ chức sự kiện và với mỗi khách hàng khác nhau sẽ có yêu cầu riêng cho kịch bản tổ chức sự kiện. Kịch bản sự kiện sinh nhật sẽ được sáng tạo linh hoạt để phù hợp với từng đối tượng khách hàng. Sự kiện tổ chức sinh nhật có quy mô càng lớn sẽ được đầu tư chỉn chu với nhiều hoạt động hơn các sự kiện có quy mô nhỏ. Do đó, để mọi người hình dung rõ hơn về kịch bản cho từng đối tượng khách hàng, VietPower sẽ chia sẻ đến bạn dạng kịch bản phổ biến cho 2 nhóm đối tượng: doanh nghiệp và cá nhân. Đây chỉ là mẫu kịch bản tổng quan, khái quát nhất về tổ chức sự kiện sinh nhật. Hy vọng rằng, với 2 mẫu kịch bản này, bạn sẽ sáng tạo, phát triển thêm để có một kịch bản sự kiện sinh nhật thú vị của riêng bạn. 

1. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện sinh nhật công ty, doanh nghiệp

STT

Thời gian

Công việc

Chi tiết

Phụ trách

1

30 phút

Đón tiếp khách mời

• Đón tiếp khách tại khu vực để xe, hướng dẫn khách mời để xe đúng vị trí

• Đón tiếp khách mời, hướng dẫn khách di chuyển vào bên trong sự kiện

• Chụp ảnh check in cho khách

• MC xem lại nội dung, kịch bản

• Kiểm tra lại công tác chuẩn bị sự kiện

• Bảo vệ

• Lễ tân

• Media

• MC

• Toàn bộ ekip

2

15 phút

Khai mạc chương trình

• Tiết mục văn nghệ mở đầu

• Tuyên bố lí do tổ chức sự kiện

• Giới thiệu thành phần tham gia buổi lễ

• Ca sĩ, nhóm nhảy

• MC

3

10 phút

Video chúc mừng sinh nhật

• Chiếu video chúc mừng sinh nhật (quá trình hình thành và phát triển, các thành tựu đạt được,…)

• Kỹ thuật viên

4

10 phút

Phát biểu của đại diện doanh nghiệp 

• MC mời đại diện doanh nghiệp lên phát biểu 

• Đại diện doanh nghiệp

5

10 phút

Nhận quà 

• Đại diện doanh nghiệp nhận quà chúc mừng

• Đại diện doanh nghiệp cảm ơn 

• Đại diện doanh nghiệp, khách hàng, đối tác

6

15 phút

Nghi thức chúc mừng sinh nhật

• Đại diện doanh nghiệp cắt bánh chúc mừng sinh nhật

• Đại diện doanh nghiệp

7

10 phút

Khai tiệc

• Đại diện doanh nghiệp khui sâm banh, kêu gọi mọi người cùng nâng ly chúc mừng

• Giao lưu tiệc giữa khách mời với đại diện doanh nghiệp

• Đại diện doanh nghiệp

• Tất cả mọi người

8

30 phút

Tiết mục văn nghệ

• MC giới thiệu các tiết mục văn nghệ

• Ca sĩ, nhóm nhảy

9

15 phút

Bốc thăm trúng thưởng

• MC tổ chức bốc thăm trúng thưởng, chọn ra 1-2 người may mắn nhất trao giải

• Đại diện doanh nghiệp trao quà, chúc mừng

• MC

• Đại diện doanh nghiệp

• Lễ tân

10

15 phút

Lời cảm ơn

• Đại diện doanh nghiệp cảm ơn khách hàng, mời khách lên sân khấu và chụp ảnh lưu niệm

• Đại diện doanh nghiệp

• Lễ tân

• Media

11

10 phút

Bế mạc

• MC thông báo kết thúc chương trình, cảm ơn và chào tạm biệt

• Hướng dẫn khách ra về

• MC

• Lễ tân

12

Dọn dẹp

• Thu gom đồ đạc, dọn dẹp vệ sinh

• Hậu cần

2. Mẫu kịch bản tổ chức sinh nhật cho cá nhân

STT

Thời gian

Công việc

Chi tiết

Chịu trách nhiệm

1

30 phút

Đón tiếp khách mời

• Đón tiếp khách tại cửa ra vào

• Chụp ảnh check in với khách mời

• Lễ tân (nếu có)

• Chủ tiệc

2

10 phút

Phát biểu của chủ tiệc

• Chủ tiệc phát biểu, cảm ơn mọi người đã đến chung vui 

• Chủ tiệc

3

20 phút

Nghi thức chúc mừng sinh nhật

• Nổi nến

• Cắt bánh kem

• Chụp ảnh lưu niệm

• Tất cả mọi người

4

10 phút

Khai tiệc

• Tuyên bố khai tiệc

• Chủ tiệc

5

30 phút

Dùng tiệc

• Chủ tiệc đi đến từng bàn cảm ơn mọi người

• Tất cả mọi người

5

10 phút

Kết thúc tiệc

• Tiễn khách ra về

• Chủ tiệc

Mời bạn đọc: Cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật ý nghĩa nhất 2022

VietPower – Công ty tổ chức sự kiện sinh nhật

VietPower được biết đến là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu Việt Nam. Tại đây, chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện sinh nhật trọn gói và chuyên nghiệp. 

Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đã tổ chức hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ tổ chức sự kiện sinh nhật tốt nhất, chuyên nghiệp nhất và uy tín nhất. 

• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, sáng tạo, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện

• Hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu hiện đại.

• Đảm bảo đúng quy trình, giám sát sự kiện chặt chẽ.

• Khảo sát, thiết kế, thi công sự kiện trọn gói theo yêu cầu của khách hàng.

• Tư vấn, hỗ trợ khách hàng nhiệt tình 24/7.

Tham khảo ngay: Top 10 Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội

Ngoài dịch vụ tổ chức sự kiện sinh nhật, VietPower còn cung cấp rất nhiều dịch vụ khác như: tổ chức hội nghị, hội thảo; khai trương, Year and party, team building, ngày hội gia đình,…

Liên hệ VietPower ngay để được tư vấn, báo giá miễn phí và đặt lịch tổ chức sự kiện nhé.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Email: [email protected]

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM