Mô tả công việc

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG CÁC VỊ TRÍ THỰC
TẬP SINH TẠI TẬP ĐOÀN TÂN HIỆP PHÁT

===========//===========

 

1/
Chế độ cho Thực Tập Sinh:

* Thời Gian & Địa
Điểm làm việc:

– Head Office – 219 Đại
Lộ Bình Dương, Thuận An, Bình Dương

– 8:00 – 17:00, từ thứ
2 đến thứ 6 (Làm tối thiểu 20 ngày/tháng).

– Thời gian thực tập từ
2-3 tháng.

* Chính sách hỗ trợ:

– Hỗ trợ xe đưa rước
công ty tại: 169 Nơ Trang Long, Bình Thạnh.

– Hỗ trợ tối thiểu
1,000,000vnd/tháng, hỗ trợ cơm trưa tại công ty.

– Lộ trình đào tạo,
phát triển rõ ràng, có cơ hội được vào vị trí chính thức tại tập đoàn Tân Hiệp
Phát.

 

2/
Các phòng ban, vị trí tuyển thực tập sinh:

2.1. Phòng ban
Organization & Talent Development:

– Số lượng tuyển:
1

– Tiêu chí tuyển:

1/ Sinh viên năm cuối
chuyên ngành Kinh tế/ Nhân sự

2/ Tiếng Anh tốt

3/ Có khả năng sử dụng
các phần mềm tin học văn phòng (word, excell, power point…)

4/ Có tinh thần học hỏi

– Công việc chính:

1/ Kiểm tra các JD theo
ma trận phân bổ được duyệt, template hiện hành

2/ Chuẩn bị tài liệu,
logistics cho các chương trình Talent, Training

3/ Tổng hợp các số liệu
báo cáo của phòng: báo cáo tuần, OP,…

4/ Theo dõi, xây dựng
các chương trình/ tài liệu Onboarding

5/ Hỗ trợ tổng hợp các
phản hồi/ khảo sát của phòng

– Vị trí có thể tuyển dụng
sau khi kết thúc thực tập: O&TD Executive/ Training Coordinating Executive/
TA Data Mgt Executive

 

2.2 Phòng ban
Performance & Rewards:

– Số lượng tuyển:
2

– Tiêu chí tuyển:

1/ Sinh viên năm cuối
chuyên ngành Kinh tế/ Nhân sự

2/ Tiếng Anh tốt

3/ Có khả năng sử dụng
các phần mềm tin học văn phòng (word, excell, power point…)

4/ Có tinh thần học hỏi

– Công việc chính:

1/ Check thông tin hồ
sơ offer/ bổ nhiệm/ Hợp đồng đào tạo nghề: HCs MP so với thực tế, chức danh
theo SĐTC,  yêu cầu bằng cấp, kinh nghiệm
thực tế so với JD.

2/ Kiểm tra thông tin hợp
đồng lao động/ Hợp đồng đào tạo nghề các nhà máy trước khi ký

3/ Cập nhật thông tin
mã số thuế nhân viên và thân nhân đăng ký giảm trừ

4/ Đồi chiếu Job Grade
với chức danh trên hệ thống để cập nhật điều chỉnh phù hợp

5/ Đối chiếu tên Khố/
phòng ban trên HRM với SDTC hiện hành

– Vị trí có thể tuyển dụng
sau khi kết thúc thực tập: TA Data Management Executive

 

2.3 Phòng ban Payroll:

– Số lượng tuyển:
2

– Tiêu chí tuyển: Sinh
viên năm cuối chuyên ngành Kinh tế/ Nhân sự, cẩn thận, tỉ mỉ, kiểm soát hồ sơ tốt

– Công việc chính:

1. Phát hành thẻ ATM
cho nhân viên mới:

– Thu thập hồ sơ mở thẻ,
tổng hợp danh sách phát hành thẻ gởi đến ngân hàng, theo dõi nhận và phân phối
thẻ ATM đến HRBP/ASA

2. Hỗ trợ, hướng dẫn đến
nhân sự mới sử dụng thẻ ATM

3. Lấy dấu vân tay nhân
sự mới,

4. Chụp hình, làm thẻ
nhân viên (nhân viên mới & thẻ hỏng, mất)

5. Cập nhật thông tin
thân nhân, thông tin thôi việc vào hệ thống

6. Cung cấp giấy xác nhận
làm việc tại công ty (khi có phát sinh)

7. Scan hồ sơ nhân
viên, HDLD, QĐBN lưu vào hệ thống và lưu hồ sơ tại kho

8. Theo dõi, rút hồ sơ
nhân sự thôi việc -> lưu hồ sơ thôi việc.

9. Nhận và kiểm tra hồ
sơ ĐGSTV, Thôi việc, Tái ký HĐLĐ

10. Hướng dẫn NLĐ ký
HĐLĐ, PLHĐ

11.Trả Sổ BHXH cho NLĐ,
hướng dẫn NLĐ thủ tục đăng ký thất nghiệp (nếu có)

12. Kiểm tra dữ liệu chấm
công từ các máy chấm công-> thông tin đến ICS

– Vị trí có thể tuyển dụng
sau khi kết thúc thực tập: HRBP Executive/ TA Data Mgt Executive,Payroll
Executive (Data input)”

 

2.4 Phòng ban Văn hóa
Doanh nghiệp:

– Số lượng tuyển:
1

– Tiêu chí tuyển:

1/ Tốt nghiệp Đại học/
Cao đẳng

2/ Kiến thức về truyền
thông

3/ Tiếng Anh giao tiếp
cơ bản

4/ Có kinh nghiệm tổ chức
sự kiện

5/ Năng động và nhiệt
tình, có mong muốn học hỏi

– Công việc chính:

1/ Thực hiện các công
việc hỗ trợ tổ chức sự kiện của phòng

2/ Tham gia triển khai
các nội dung truyền thông theo kế hoạch về môi trường làm việc trên các kênh

3/ Theo dõi và báo cáo
việc triển khai PUD,  hoạt động họp Mở

4/ Thực hiện các công
việc hỗ trợ sự kiện của phòng

5/ Tham gia triển khai
các nội dung truyền thông theo kế hoạch về môi trường làm việc trên các kênh

6/  Kiểm tra việc triển khai các PUD của khối
phòng, các Flow

7/ Tham gia triển khai
các nội dung truyền thông theo kế hoạch về môi trường làm việc trên các kênh

8/ Theo dõi hoạt động
các phòng ban triển khai chương trình thi đua khen thưởng để báo cáo cách triển
khai có đúng tiêu chí chương trình đề ra

9/ Thực hiện các công
việc hỗ trợ sự kiện của phòng

– Vị trí có thể tuyển dụng
sau khi kết thúc thực tập: Corporate Culture
Executive

Corporate Culture
Executive

Corporate Culture
Executive

 

2.5 Phòng ban DCEO
CS&G (Hành chính văn thư tại VP. Phó Tổng):

– Số lượng tuyển:
1

– Tiêu chí tuyển:
Sinh viên năm cuối chuyên ngành Kinh tế/ Nhân sự, Tiếng Anh tốt

– Công việc chính:

1/ Quản lý lịch họp của
DCEO CS&G

2/ Thực hiện các công
việc hành chính văn thư

3/ Thực hiện các công việc
liên quan chính sách, qui trình nhân sự

– Vị trí có thể tuyển dụng
sau khi kết thúc thực tập: Nhân viên hành chính VP  Phó Tổng Giám đốc Dịch vụ tổ chức và Quản trị
doanh nghiệp/ Thư ký / nhân viên hành chánh cho các GĐK

 

2.6 Phòng ban Talent
Acquisition:

– Số lượng tuyển:
1

– Tiêu chí tuyển:

1. Sinh viên năm cuối
các trường ĐH, CĐ chuyên ngành QTNS, QT Kinh Doanh, Kinh Tế, Ngoại Thương, Tiếng
Anh….

2. Có khả năng sử dụng
vi tính văn phòng, word, excel, power point…)

3. Giao tiếp tốt

– Công việc chính:

1/ Quản trị data

2/ Tạo nguồn các vị trí
LĐPT

3/ Phỏng vấn

4/ Báo cáo

– Vị trí có thể tuyển dụng
sau khi kết thúc thực tập: TA Data Management
Executive

 

2.7 Phòng ban Corporate
Adminitrative Office:

– Số lượng tuyển:
3

– Tiêu chí tuyển:

1/ Sinh viên năm cuối
chuyên ngành Kinh tế/ Nhân sự/Hành chính học

2/ Tiếng Anh tốt (6
tháng)

– Công việc chính:

*
CÔNG TÁC AS & A (Assistant Secretary & Admin)

1/ MTCV (JD) Team ASA

2/ Tham gia thực hiện file/tài liệu hướng dẫn, đào tạo nội bộ và
ASA

3/ Công tác lập quy về văn bản, chính sách, quy định, quy trình, HDCV
thuộc ASA

4/ Dự án thuộc Corp.Admin

5/ Phối hợp với Corporate Admin Project Specialist trong công tác ASA

*
HÀNH CHÍNH

1/ Kiểm tra các JD theo ma trận phân bổ được duyệt, template hiện hành

2/ Công tác lập quy về văn bản, chính sách, quy định, quy trình, HDCV
thuộc CA

3/ Công tác hành chính

4/ Hành chính Văn thư

– Vị trí có thể tuyển dụng
sau khi kết thúc thực tập: Admin Executive/ ASA

 

2.8 Phòng ban Purchasing
Operation:

– Số lượng tuyển:
3

– Tiêu chí tuyển:

1/ Sinh viên năm cuối
chuyên ngành Kinh tế/ Nhân sự

2/ Tiếng Anh tốt

3/ Có khả năng sử dụng
các phần mềm tin học văn phòng (word, excell, power point…)

4/ Có tinh thần học hỏi

– Công việc chính:

1/ Thủ tục vận hành hợp
đồng

2/ Thủ tục nghiệm thu
và thanh toán

3/ Kỹ năng sử dụng hệ
thống SAP

4/ Thực hiện giám
sát  việc tổ chức thực hiện dịch vụ

5/ Thực hiện vận hành hợp
đồng dịch vụ

6/ Theo dõi đảm bảo việc
nghiệm thu và thanh toán đúng thời gian theo qui định

7/ Theo dõi đơn đặt
hàng để đảm bảo việc giao hàng đúng hạn

8/ Xử lý và vận hành
các đơn hàng của loại hàng có mã vật tư

– Vị trí có thể tuyển dụng
sau khi kết thúc thực tập: Purchasing
Operation  Executive

 

2.9 Phòng ban Corp. QA
System:

– Số lượng tuyển:
2

– Tiêu chí tuyển:

1/ Sinh viên đã tốt
nghiệp và có kinh nghiệm < 6 tháng

2/ Khả năng suy luận:
các tình huống để giải quyết vấn đề.

 3/ Khả năng tư duy không, có sáng tạo không,
có critical thinking không ?

 4/ Tiếng Anh đọc hiểu

– Công việc chính:

1/ Đánh giá duy trì 5S
tại các bộ phận

2/ Giám sát cuộc đấu thầu
(thời gian có thể sắp xếp vì kế hoạch của cuộc đấu thầu phụ thuộc vào thời điểm)

3/ Kiểm tra template của
tài liệu theo qui định

4/ Đánh giá tuân thủ
chương trình IP_O1 của các bộ phận

5/ Kiểm tra bằng chứng
khắc phục – phòng ngừa của các công cụ cải tiến (CCCT)

– Vị trí có thể tuyển dụng
sau khi kết thúc thực tập:

1. Corp. QA Compliance
Auditor Executive

2. Corp. QA Document
Control Executive

3. QA 5S Auditor
Executive

 

2.10 Phòng ban Risk
& Audit:

– Số lượng tuyển:
2

– Tiêu chí tuyển:

1/ Ưu tiên sinh viên
năm cuối/ đang trong học kỳ cuối.

2/ Thời gian thực tập:
tối thiểu 12 ngày/tháng trong 03 tháng

3/ Thể hiện tính chủ động,
cam kết trong công việc

– Công việc chính:

1/ Tổng hợp soạn thảo nội
dung chính sách quy trình, các quy định

2/ Hướng dẫn, thực hiện
các công việc phân tích, nhận định và đánh giá rủi ro, hỗ trợ thực hiện các
chương trình kiểm toán, kiểm tra hồ sơ, chứng từ…

3/ Scan, photo và sắp xếp,
lưu trữ hồ sơ

– Vị trí có thể tuyển dụng
sau khi kết thúc thực tập:

– Internal Audit
Executive

– Internal Control
Executive

– Risk Executive

 

2.11 Phòng ban Legal:

– Số lượng tuyển:
2

– Tiêu chí tuyển:

1. Sinh viên năm thứ 4
các trường đại học đào tạo chuyên ngành luật (ưu tiên Trường đại học luật thành
phố Hồ Chí Minh và Đại học kinh tế Luật)

2. Có khả năng sử dụng
các phần mềm tin học văn phòng (word, excell, power point…), biết sử dụng máy
photocopy, scan…

3. Có tinh thần học hỏi

4. Có mong muốn làm việc
trong lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp

– Công việc chính:

1. Hỗ trợ soát xét Hợp
đồng, ủy quyền, tư vấn vụ việc

2. Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ

3. Hỗ trợ tìm kiếm và tổng
hợp các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty.

– Vị trí có thể tuyển dụng
sau khi kết thúc thực tập: Legal Executive