3. Thư ngỏ mời tài trợ
Thư ngỏ mời tài trợ
Chương trình ca nhạc từ thiện Họ Phạm chủ đề “Gắn Kết Tình Thương”
Kính gửi: Quý Doanh Nghiệp, Quý Mạnh Thường Quân.
Với mong muốn gây quỹ khuyến học của dòng họ Phạm, nhằm mục đích tạo ra một hoạt động ý nghĩa cho xã hội và đặc biệt là đối với các trẻ em bất hạnh, nhưng có ý chí vươn lên trong học tập, lao động, giúp cho cuộc sống của các em tốt đẹp hơn trong tương lai. Đồng thời tạo điều kiện về tinh thần cũng như vật chất cho các gia đình họ Phạm khó khăn, người già neo đơn trong dòng họ.
Chương trình ca múa nhạc từ thiện mang tên “Gắn Kết Tình Thương” là một chiếc cầu nối thiết thực mang tính nhân văn sâu sắc, tính văn hóa nghệ thuật cao. Thông qua các hoạt động của chương trình, nhằm truyền tải thông điệp “Chung tay vì cộng đồng họ Phạm tại TP.HCM”.
Đây là một chương trình rất có ý nghĩa. Chúng tôi kính mong nhận được sự quan tâm, ủng hộ, tài trợ của Quý công ty, Doanh nghiệp, và các mạnh thường quân để chương trình diễn ra thành công tốt đẹp. Chúng tôi xin trân trọng kính mời quý công ty cùng tham gia tổ chức thực hiện chương trình dưới hình thức tài trợ cho chương trình này của chúng tôi.
Với số quỹ dự kiến ban đầu, chúng tôi sẽ tiến hành ngay trong năm học 2008-2009, khi có kết quả thi cử và học tập của các cháu trong họ, Hội đồng Ban Liên Lạc sẽ tổ chức phát tiền thưởng, kèm theo Giấy khen (in màu, lồng trong khung kính) cho các cháu trúng tuyển vào các trường đại học, cao đẳng và học sinh giỏi cấp 3, đây sẽ là hoạt động thiết thực động viên các cháu kịp thời để tạo động lực cho các cháu trong học tập.
Cùng với mục tiêu đó, Ban Liên Lạc còn định hướng đến việc hỗ trợ đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài nhằm cung cấp cho nhu cầu tuyển dụng ngày càng cao của các doanh nghiệp trong và ngoài dòng họ Phạm. Hỗ trợ các cháu từ những năm học thứ hai, ba đại học hoặc sau khi tốt nghiệp đại học bằng những chương trình đào tạo thiết thực trong và ngoài nước.
Với tư cách là Nhà tài trợ của chương trình, Quý vị sẽ được hưởng những quyền lợi một cách tối ưu nhất nhằm đưa thương hiệu và tên tuổi của Quý Doanh nghiệp đến với hàng triệu người dân Việt Nam theo dõi chương trình trực tiếp và qua màn ảnh. Xin gửi kèm Quý Doanh nghiệp Nội dung chương trình cùng quyền lợi Nhà tài trợ như sau:
- CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH
- Nội dung:
- Phần 1: Ca nhạc với chủ đề “Gắn Kết Tình Thương”
- Phần 2: Tôn vinh các Cá nhân, Doanh nghiệp có tấm lòng hảo tâm
- Phần 3: Ca nhạc thời trang với chủ đề “Tình Yêu và Tuổi Trẻ”
- Thời gian và địa điểm:
– Chương trình sẽ được diễn ra vào lúc 19h30, Thứ Năm, ngày 11/06/2009.
– Địa điểm: Nhà Thi Đấu Nguyễn Du – Q1 – TP. HCM
– Thời lượng phát sóng trực tiếp trên VTV9, LA34, DN1, BTV1: 90 phút
– Phát lại 90 phút trên HTVC+
- QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ
– 06 TVCs Phát lại trên HTVC
– 01 panel 5” đầu hoặc cuối chương trình
– 02 lần chạy chữ “……… hân hạnh tài trợ chương trình này”
– 01 logo trên phông nền trường quay (khu vực giao lưu)
– 01 logo trên sàn trường quay (khu vực giao lưu)
– 05 lần logo bật góc trong chương trình giao lưu
– Được MC đọc lời cảm ơn sau khi kết thúc chương trình
TÀI TRỢ CHÍNH :
500.000.000 (Năm trăm triệu đồng)
1.QUYỀN LỢI QUẢNG CÁO BÁO CHÍ TRƯỚC CHƯƠNG TRÌNH
STT
Hoạt động
Kênh truyền thông
Số lượng
Quyền lợi xuất hiện
1
Viết bài PR cho Chương Trình
1 bài
Đưa thông tin đơn vị tài trợ + Logo nhà tài trợ
2
Viết bài PR cho Chương Trình
1 bài
Đưa thông tin đơn vị tài trợ + Logo nhà tài trợ (Nguyên trang màu)
3
Viết bài PR cho Chương Trình
1 bài
Đưa thông tin đơn vị tài trợ + Logo nhà tài trợ
4
Viết bài PR cho Chương Trình
1 bài
Đưa thông tin đơn vị tài trợ + Logo nhà tài trợ
5
Viết bài PR cho Chương Trình
1 bài
Đưa thông tin đơn vị tài trợ + Logo nhà tài trợ (Nguyên trang màu)
6
Buổi họp báo tại Khách sạn KIM ĐÔ
1 buổi
Đưa thông tin về chương trình và đơn vị tài trợ
- QUYỀN LỢI QUẢNG CÁO BÁO CHÍ TRƯỚC CHƯƠNG TRÌNH
STT
Hoạt động
Kênh truyền thông
Số lượng
Quyền lợi xuất hiện
1
Viết bài PR cho Chương Trình
1 bài
Đưa thông tin đơn vị tài trợ + Logo nhà tài trợ
2
Viết bài PR cho Chương Trình
1 bài
Đưa thông tin đơn vị tài trợ + Logo nhà tài trợ
(Nguyên trang màu)
3
Viết bài PR cho Chương Trình
1 bài
Đưa thông tin đơn vị tài trợ + Logo nhà tài trợ
4
Viết bài PR cho Chương Trình
1 bài
Đưa thông tin đơn vị tài trợ + Logo nhà tài trợ
Tường thuật chi tiết .Giao lưu trực tuyến .Phóng sự
ảnh.
5
Viết bài PR cho Chương Trình
1 bài
Đưa thông tin đơn vị tài trợ + Logo nhà tài trợ (Nguyên trang màu)
6
Đưa tin về nội dung chương trình
5 tin
Đưa thông tin về chương trình và đơn vị tài trợ
3.QUYỀN LỢI TRƯỚC CHƯƠNG TRÌNH
STT
Hoạt động
Kênh truyền thông
Số lượng
Quyền lợi xuất hiện
1
Họp báo
KSạn Kim Đô
2 logo
1logo trên banron lối ra vào, 1logo trên `background
2
Vé xem chương trình
Cho khan giả
2500
Logo lớn
3
Thiệp mời
Gửi các doanh nghiệp
200 thiệp
Quảng cáo 200 logo
4
Đêm diễn ra chương trình chính tại Nhà Thi Đấu Nguyễn Du
Logo tại nhà thi đấu
2 logo
1 banron lớn treo phía trước nhà thi đấu
1 logo banron cửa ra vào
4.QUYỀN LỢI PHÁT LẠI TRUYỀN HÌNH
STT
Quyền lợi
Thời gian
Thời lượng
Tổng số lần
Vi trí
1
TVC
20h00 – 22h00
30s
2
Tự chọn, trong chương trình
2
Trailer TVC
Trước CTrình
30s
2
Tự chọn, trước chương trình
3
Panel
20h00 – 22h00
10s
1
Tự chọn, trước chương trình
4
Phát tự giới thiệu
20h00 – 22h00
1 phút
1
Tự chọn, trong chương trình
5
Logo phông màn
20h00 – 22h00
90 phút
–
Trong chương trình
6
Logo sàn
20h00 – 22h00
90 phút
–
Trong chương trình
7
Logo pop-up
20h00 – 22h00
5s
1
Tự chọn, trong chương trình
8
Logo booth
20h00 – 22h00
90 phút
–
Booth MC
9
Nhà tài trợ phát biểu
20h00 – 22h00
5 phút
1
Đầu chương trình
10
MC nói lời cảm ơn
20h00 – 22h00
10s
2
Đầu và cuối chương trình
11
Nhà tài trợ trao quà
20h00 – 22h00
2 phút
1
Tự chọn, trong chương trình
ĐỒNG TÀI TRỢ:
300.000.000
(Ba trăm triệu đồng)
1.QUYỀN LỢI QUẢNG CÁO BÁO CHÍ TRƯỚC CHƯƠNG TRÌNH
STT
Hoạt động
Kênh truyền thông
Số lượng
Quyền lợi xuất hiện
1
Viết bài PR cho Chương Trình
1 bài
Đưa thông tin đơn vị tài trợ + Logo nhà tài trợ
2
Viết bài PR cho Chương Trình
1 bài
Đưa thông tin đơn vị tài trợ + Logo nhà tài trợ
(Nguyên trang màu)
3
Viết bài PR cho Chương Trình
1 bài
Đưa thông tin đơn vị tài trợ + Logo nhà tài trợ
4
Viết bài PR cho Chương Trình
1 bài
Đưa thông tin đơn vị tài trợ + Logo nhà tài trợ
5
Viết bài PR cho Chương Trình
1 bài
Đưa thông tin đơn vị tài trợ + Logo nhà tài trợ
(Nguyên trang màu)
6
Buổi họp báo tại Khách sạn SAIGON START
1 buổi
Đưa thông tin về chương trình và đơn vị tài trợ
2.QUYỀN LỢI QUẢNG CÁO BÁO CHÍ SAU CHƯƠNG TRÌNH
STT
Hoạt động
Kênh truyền thông
Số lượng
Quyền lợi xuất hiện
1
Viết bài PR cho Chương Trình
1 bài
Đưa thông tin đơn vị tài trợ + Logo nhà tài trợ
2
Viết bài PR cho Chương Trình
1 bài
Đưa thông tin đơn vị tài trợ + Logo nhà tài trợ
(Nguyên trang màu)
3
Viết bài PR cho Chương Trình
1 bài
Đưa thông tin đơn vị tài trợ + Logo nhà tài trợ
4
Viết bài PR cho Chương Trình
1 bài
Đưa thông tin đơn vị tài trợ + Logo nhà tài trợ
Tường thuật chi tiết .Giao lưu trực tuyến .Phóng sự
ảnh.
5
Viết bài PR cho Chương Trình
1 bài
Đưa thông tin đơn vị tài trợ + Logo nhà tài trợ (Nguyên trang màu)
6
Đưa tin về nội dung chương trình
5 tin
Đưa thông tin về chương trình và đơn vị tài trợ
3.QUYỀN LỢI QUẢNG BÁ THƯƠNG HIỆU
STT
Hoạt động
Kênh truyền thông
Số lượng
Quyền lợi xuất hiện
2
Họp báo
Khách Sạn Kim Đô
2 logo
1logo trên banron lối ra vào, 1logo trên background
5
Vé xem chương trình
Khán giả
2500
Logo nhỏ
6
Thiệp mời
Gửi các doanh nghiệp
200 thiệp
QC 200 logo
7
Đêm diễn ra chương trình chính tại Nhà Thi Đấu Nguyễn Du
Logo tại nhà thi đấu
2 logo
1 banron lớn treo phía trước nhà thi đấu
1 logo tại banron cửa ra vào
4.QUYỀN LỢI ĐÊM TRUYỀN HÌNH TRỰC TIẾP
STT
Quyền lợi
Thời gian
Thời lượng
Tổng số lần
Vi trí
1
TVC
20h00 – 22h00
30s
1
Tự chọn, trong chương trình
2
Trailer TVC
Trước chương trình
30s
1
Tự chọn, trước chương trình
3
Panel
20h00 – 22h00
10s
1
Tự chọn, trước chương trình
4
Phát tự giới thiệu
20h00 – 22h00
1 phút
1
Tự chọn, trong chương trình
5
Logo phông màn
20h00 – 22h00
90 phút
–
Trong chương trình
6
Logo sàn
20h00 – 22h00
90 phút
–
Trong chương trình
7
Logo pop-up
20h00 – 22h00
05s
1
Tự chọn, trong chương trình
8
Nhà tài trợ trao quà
20h00 – 22h00
2 phút
1
Tự chọn, trong chương trình
Ngoài ra, quý công ty có tài trợ bằng những hiện vật khác nhau, hoặc < 100 triệu đồng.
Chúng tôi sẽ cân đối và thoả thuận cụ thể các quyền lợi với quý vị.
Nếu cần biết thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:
VP: 6 Phan Bội Châu Phường Bến Thành Q1
ĐTDĐ: 0903.691.108 (BS Căn) hoặc 0909.344.202 (Mr. Nhựt)
ĐT bàn: (08) 3829. Fax: (08) 3823.5121
Email: [email protected],Website:www.hophamvietnam.org
Tên tài khoản: Phạm Văn Căn – Quỹ khuyến học Họ Phạm TP.HCM
AB Bank, Phòng giao dịch Trần Hưng Đạo.
1- Trong nước (Việt Nam đồng): 0291001228007
2- Nước ngoài (USD): 0291001229006
Kính chúc Quý Doanh Nghiệp, Quý Công Ty luôn thành đạt.
Trân trọng cảm ơn và rất mong được hợp tác. Trân trọng kính chào!
XEM THÊM:>> Cập nhật các mẫu thư ngỏ xin tài trợ cho người nghèo mới nhất
4. Câu hỏi thường gặp
Bí quyết viết thư ngỏ xin tài trợ gây ấn tượng nhất là gì?
Thứ nhất, hãy xác định rõ mục tiêu của bạn.
– Bạn hy vọng sẽ nhận được điều gì ở bức thư ngỏ xin tài trợ?
– Bạn muốn thể hiện điều gì trong bức thư ngỏ xin tài trợ này?
– Bạn mong muốn được tài trợ những gì? Và tại sao nó quan trọng?
– Những lợi ích mà nhà tài trợ sẽ nhận được ở đây là gì?
Thứ hai, lên danh sách các nhà tài trợ.
Một vài lưu ý cho bạn khi lên danh sách nhà tài trợ chính là:
– Hãy coi trọng các mối quan hệ cá nhân, bạn hãy để ý đến các mối quan hệ của các doanh nghiệp với mình và với đồng nghiệp của mình. Vì đôi khi họ lại là những người có khả năng giúp đỡ bạn nhiều nhất.
– Đừng chỉ chú trọng vào các doanh nghiệp lớn, hãy chú trọng và đừng bỏ qua những doanh nghiệp nhỏ và vừa, vì hơn hết những doanh nghiệp nhỏ tại địa phương rất muốn duy trì mối quan hệ thân thiết với người dân ở đó. Vì điều đó sẽ mang lại rất nhiều lợi ích trong việc kinh doanh cho doanh nghiệp.
– Phát huy khả năng và tinh thần làm việc nhóm (teamwork) cao hơn, nếu như bạn là một người làm việc theo team thì hãy chia đều cả danh sách những nhà tài trợ cho họ để họ có thể tự liên lạc với người tài trợ. Như vậy vừa tiết kiệm được về thời gian lại vừa phát huy được tinh thần làm việc nhóm hiệu quả.
Thứ ba, hãy chắc chắn những điều bạn mong muốn. Nhà tài trợ sẽ có rất nhiều cách tài trợ khác nhau, có thể họ sẽ tài trợ bằng tiền mặt, hay có thể hỗ trợ về nhân lực, về trang thiết bị cơ sở vật chất, về sản phẩm, địa điểm… Chính vì vậy, mà bạn cần phải thể hiện rõ mục đích mà bạn mong muốn xin tài trợ ở đây là gì? Đề nhà tài trợ có thể nhận biết được mong muốn của bạn và cân nhắc để đáp ứng mong muốn đó.
XEM THÊM:>> Cập nhật các mẫu thư ngỏ xin tài trợ cho người nghèo mới nhất
Trên đây là một số mẫu thư ngỏ xin tài trợ từ thiện, ủng hộ. Hy vọng dựa vào các mẫu thư trên bạn sẽ kêu gọi được thật nhiều nhà hảo tâm. Trân trọng cảm ơn quý bạn đã quan tâm đến bài viết.
